كما أقول دائمًا ، فإن معظم البرامج المتوفرة لنظام التشغيل Linux أفضل مما هو متاح لنظام التشغيل Windows. المشكلة الوحيدة هي التوافق ، لأنه على الرغم من أنه يبدو متماثلًا ، إلا أنه ليس هو نفسه تمامًا ، على سبيل المثال ، إنشاء أو عرض مستند باستخدام Microsoft Word مقارنةً مع كاتب، اقتراح LibreOffice المجاني. إذا كنت لا تزال تفضل استخدام البرامج غير المسجلة الملكية ، فسنقدم لك في هذه المقالة 5 نصائح من شأنها أن تكون أكثر إنتاجية باستخدام الكاتب.
قم بتغيير تنسيق الحفظ الافتراضي إلى Word
مسألة التوافق شيء يمكننا مقارنته باستخدام WhatsApp: يعرف الكثير منا أن Telegram والعديد من التطبيقات الأخرى أفضل ، ولكن ما فائدة استخدام تطبيق أفضل إذا كان علينا استخدامه بمفرده؟ أشرح ذلك لأن LibreOffice Writer يحفظ الملفات افتراضيًا في تنسيق ODT، تنسيق يمكن أن يكون مثاليًا إذا كانت الملفات التي تم إنشاؤها سيتم استخدامها من قبلنا فقط من Writer ، ولكن ليس مثاليًا إذا كان علينا مشاركتها أو استخدامها على أجهزة كمبيوتر أخرى حيث يُرجح استخدام Microsoft Word.
شرح هذا ، ل تعديل التنسيق الذي سنحفظ به الملفات الكاتب افتراضيا سوف نذهب إلى أدوات / خيارات ... / تحميل حفظ / عام. في هذا القسم تحت قسم «تنسيق الملف الافتراضي وخيارات ODF«، نعرض القائمة«احفظ دائمًا باسم«، نختار«مايكروسوفت وورد 97-2003»وانقر على« قبول ».
قم بإنشاء أنماط تنسيق لمستندات Writer
إذا كتبنا نصوصًا لعملاء أو وجهات مختلفة ، فإن الأمر يستحق ذلك إنشاء القوالب مما سيوفر لنا الكثير من الوقت. يمكننا أن نفعل ذلك بالذهاب إلى الأنماط / الأنماط والأشكال. لإنشاء نمط جديد ، سنضغط بزر الماوس الأيمن على الأنماط. في هذا القسم يمكننا إعطائها اسمًا وتعديل الخط والتأثيرات والمسافة البادئة وما إلى ذلك.
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح ، وهي مهمة دائمًا في محرر النصوص
إنه مهم في أي برنامج ، ولكنه مهم أكثر في أي محرر نصوص. بالإضافة إلى Ctrl + C المشهور للنسخ ، Ctrl + X للقص و Ctrl + V للصق ، من المهم تعرف على اختصارات لوحة المفاتيح التالية سيكون ذلك مفيدًا جدًا في Writer:
- تراجع وافعل: Ctrl + Z و Ctrl + Y
- فقرة جديدة داخل القائمة: Alt + Enter
- سطر جديد بدون فقرة جديدة: Shift + Enter
- صفحة جديدة يدويًا: Ctrl + Enter
- حدد الكلمات الكاملة: Ctrl + Shift + Cursor Up / Down / Left / Right. يمكننا الضغط على مفاتيح المؤشر أو الضغط عليها عدة مرات لتحديد المزيد من الكلمات.
تثبيت ملحقات جديدة
كما هو الحال في أنواع البرامج الأخرى مثل Firefox ، يتوفر LibreOffice ملف قسم يمكننا من خلاله تثبيت الإضافات. يتم التقليل من شأن هذه الإضافات بشكل كبير ومن الجدير التحقق من تلك التي تتوفر من وقت لآخر من وقت لآخر هذا الرابط. يمكننا أن نرى تلك التي قمنا بتثبيتها من القائمة أدوات / مدير الإرشاد بواسطة الكاتب.
قم بتحويل ملفات PDF إلى مستندات قابلة للتحرير باستخدام OCR
ربما تكون آخر نصيحة أو نصيحة في هذا المنشور هي الأكثر إثارة للاهتمام: استخدام OCR لتحويل ملفات PDF إلى ملفات قابلة للتحرير. إنها ليست وظيفة متاحة بشكل افتراضي ، بل هي كذلك سيتعين علينا تثبيت امتداده، لذلك ستساعدنا هذه النقطة أيضًا في تعليمك كيفية تثبيت الإضافات في Writer. سنفعل ذلك باتباع الخطوات التالية:
- في Writer ، نصل إلى القائمة أدوات / مدير الإرشاد.
- نضغط على «احصل على المزيد من الامتدادات عبر الإنترنت".
- في مربع البحث بصفحة الويب التي ستفتح ، نبحث عن OCR. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الوصول مباشرة إلى صفحة الامتداد بالنقر فوق هذا الرابط أو إلى صفحة المشروع بالنقر هنا. ما يهمنا يسمى Free OCR.
- نقوم بتنزيل ملف .oxt على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
- الآن نعود إلى أدوات / مدير الإرشاد.
- نضغط على "إضافة" ونبحث عن ملف .oxt الذي تم تنزيله في الخطوة 4.
- نحن نقبل ويجب أن نرى بالفعل خيار OCR في الشريط العلوي. من المهم أن نذكر أن الامتداد يتطلب الكاتب OCR جافا لتكون قادرة على العمل. إذا لم يكن لدينا ، فسيظهر لنا خطأ ولن نتمكن من تحويل مستندات PDF إلى ملفات قابلة للتحرير بهذا الامتداد.
هل ساعدتك أي من النصائح المذكورة أعلاه؟ ما هي مفضلاتك؟