إلى جانب المحتوى، تحتوي الملفات التي نقوم بإنشائها أو عرضها على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا على معلومات. تُعرف بالبيانات الوصفية. في هذه المقالة، سنرى كيفية عرض البيانات الوصفية وتحريرها في أوبونتو.
وظيفة البيانات الوصفية هي وصف ملف وتنظيمه وإعطائه سياقًا بحيث يسهل فهمه والبحث فيه وتصنيفه وتحليله.
ما هي البيانات الوصفية؟
وظائف البيانات الوصفية
- بحث: يستخدم مستكشف الملفات البيانات الوصفية لعرضها وفقًا للترتيب الأبجدي أو نوع الملف أو تاريخ الإنشاء أو التعديل.
- منظمة: تسهل البيانات الوصفية تنظيم كميات كبيرة من المعلومات.
- استيعاب: إنها تساعد الأنظمة الآلية مثل نماذج الذكاء الاصطناعي أو محركات البحث أو المكتبات على فهم المحتوى بشكل أفضل
أنواع البيانات الوصفية
يمكننا تقسيمهم إلى ثلاث فئات:
- الوصف: البيانات التي تحدد المستند مثل العنوان والمؤلف والوصف والكلمات الرئيسية.
- الهيكلية: كيفية هيكلة الوثيقة: العناوين، والعناوين الفرعية، والفصول، والتنسيق.
- الموظفين الإداريين: الأذونات، تاريخ الإنشاء، الحجم، التنسيق.
كيفية عرض البيانات الوصفية وتحريرها في أوبونتو
هناك العديد من الأدوات الرسومية لتحرير البيانات الوصفية، ولكن في هذا المنشور سنركز فقط على تلك التي تستخدم المحطة الطرفية.
تحتوي مستندات PDF على التنسيقات التالية:
- مؤهل.
- مؤلف.
- تيما.
- الكلمات الدالة.
- تاريخ الإنشاء
- تاريخ التعديل.
- محرك المولد.
- البرمجيات المستخدمة في الإنشاء.
- الحماية والتصاريح.
هناك تنسيق آخر يسمى XMP والذي يتضمن أيضًا هذه المعلومات:
- معلومات حقوق النشر.
- المصغرات.
- لغات الوثيقة.
- تسميات مخصصة.
هناك أمران مفيدان لعرض البيانات الوصفية في أوبونتو:
بدفينفو
يركب مع:
sudo apt install poppler-utils
الاستخدام:
pdfinfo nombre_archivo.pdf
إكزفتول
باستخدام هذه الأداة، يمكننا عرض البيانات الوصفية بتنسيق XMP.
يركب مع:
sudo apt install libimage-exiftool-perl
استعمال
exiftool nombre_archivo.pdf
لتحرير البيانات الوصفية نستخدم الأمر
exiftool -parámetro "nuevo contenido del parámetro"nombre _archivo.pdf
في مثالنا، إذا أردنا ترجمة العنوان:
exiftool -Title="Introducción a la programación en Python" Introduction_to_Python_Programming_-_WEB.pdf
يمكننا حذف جميع البيانات الوصفية باستخدام:
exiftool -all= nombre_archivo.pdf
في حالة ندمنا على حذفه، يقوم الأمر بإنشاء نسخة من ملف PDF ويضيف التوضيح "الأصلي" إلى الاسم.
دوكإكس
يتضمن التنسيق الأصلي لبرنامج Word بيانات تعريف المستند وبيانات تعريف التطبيق.
تتضمن بيانات المستند التعريفية ما يلي:
- مؤهل.
- مؤلف.
- آخر شخص قام بتعديله.
- عدد المراجعات.
- تاريخ الإنشاء.
- تاريخ آخر تعديل.T
- تيما.
- الكلمة الرئيسية.
- فئة.
- فئة
- الحالة (مسودة، نهائية).
بيانات تعريف التطبيق
- قالب
- البرمجيات المستخدمة.
- إجمالي عدد الصفحات.
- عدد الكلمات.
- عدد الأحرف.
- عدد الخطوط.
- عدد الفقرات.
- إعدادات القياس.
- منظمة.
- اسم قائد الفريق.
إكزفتول
القيادة إكزفتول يمكن استخدامه أيضًا لعرض البيانات الوصفية لمستند Word.
استعمال
exiftool nombre_archivo.docx
هناك طريقة أخرى لعرض البيانات الوصفية وهي تغيير امتداد الملف إلى صيغة zip. لأسباب أمنية، سنفعل ذلك مع نسخة.
cp nombre_archivo.docx copia_archivo.zip
نقوم بفك ضغط الملف وفتح المجلد الذي نحتاجه
unzip copia_archivo.zip -d docxinfo
نقوم بقراءة البيانات من الملفات
cat docxinfo/docProps/core.xml
لبيانات التعريف الخاصة بالمستندات
cat docxinfo/docProps/apdp.xml
لبيانات التعريف بالتطبيق
cat docxinfo/docProps/app.xml
كلاهما يستخدم exiftool يمكننا تعديل البيانات الوصفية يدويًا. مرة أخرى، الإجراء باستخدام exiftool هو نفسه الذي اتبعناه مع ملفات PDF.
exiftool -parámetro "nombre_del_parámetro" nombre_del_archivo.docx
يمكننا القيام بنفس الشيء يدويًا على النحو التالي:
نقوم بعمل نسخة احتياطية
cp nombre_archivo.docx copia_archivo.zip
قمنا بفك ضغطه في مجلد يسمى metadata.
unzip copia_archivo.zip -d metadatos
دعنا نذهب إلى المجلد
cd metadatos
نفتح المحرر
nano docProps/core.xml
nano docProps/apdp.xml لبيانات التعريف الخاصة بالتطبيق
نقوم بإعادة تعبئة الملف بصيغة docx
zip -r ../nombre_archivo2.docx *
يؤدي الأمر إلى إنشاء المستند الجديد خارج الدليل. البيانات الوصفية.